آموزش · Outlook

چطور کلیک‌ها را در ایمیل‌های Outlook ردیابی کنیم

Outlook اجازه می‌دهد هر نشانی‌ای را پشت متن لینک بگذارید، بنابراین یک لینک کوتاه Letlink هر کلیک روی آن را ثبت می‌کند. این راهنما درج لینک در Outlook و کاری را که Safe Links مایکروسافت در مسیر با آن می‌کند توضیح می‌دهد.

پاسخ کوتاه

برای ردیابی کلیک‌ها در Outlook، به جای URL ساده یک لینک کوتاه ردیابی‌شده درج کنید: متن لینک را انتخاب کنید، Insert > Link را بزنید (یا Ctrl+K، و در Mac ⌘+K)، لینک کوتاه Letlink را بچسبانید و تأیید کنید. هر کلیک با کشور، دستگاه، مرورگر و زمان ثبت می‌شود. در سازمان‌هایی که از Microsoft Defender for Office 365 استفاده می‌کنند، Safe Links ممکن است لینک را پیش از کلیک و هنگام کلیک بازنویسی و اسکن کند؛ Letlink هرگز ربات‌ها را به‌عنوان کلیک نمی‌شمارد و به‌طور پیش‌فرض کلاینت‌های خودکار رایج را رد می‌کند. Free شامل 1,000 کلیک ردیابی‌شده در ماه است؛ Solo با $3.90 هشدارهای Teams و دامنه خودتان را اضافه می‌کند.

در یک نگاه

درج لینک
Insert > Link، یا Ctrl+K (در Mac ⌘+K)
نیاز به افزونه Outlook
هیچ
ردیابی‌شده
کلیک‌ها، نه باز شدن ایمیل
اسکنرها و ربات‌ها
هرگز کلیک حساب نمی‌شوند
هشدارهای Teams
از Solo با ماهانه $3.90

قابلیت‌ها

آنچه باید درباره لینک‌ها در Outlook بدانید

Safe Links ممکن است لینک شما را بپیچد

در سازمان‌هایی که Microsoft Defender for Office 365 دارند، Safe Links می‌تواند لینک‌های ایمیل‌های دریافتی را به یک نشانی safelinks.protection.outlook.com بازنویسی کند و هنگام کلیک بررسی‌شان کند. خواننده همچنان به لینک کوتاه شما فرستاده می‌شود.

لینک‌ها ممکن است پیش از تحویل اسکن شوند

مایکروسافت در مستنداتش می‌گوید Safe Links پیش از تحویل پیام، URLها را اسکن می‌کند و می‌تواند لینک‌های ناشناخته را در پس‌زمینه آزمایش کند. این بررسی‌ها خودکارند، نه خوانندگان واقعی.

ربات‌ها بیرون از آمار شما

ربات‌ها و خزنده‌ها هرگز در Letlink به‌عنوان کلیک ردیابی‌شده شمرده نمی‌شوند. با روشن بودن مسدودسازی ربات‌ها — که پیش‌فرض است — کلاینت‌های خودکار رایج به جای مقصد خطای 403 می‌گیرند.

نشانی اصلی هنگام نگه‌داشتن نشانگر

وقتی خواننده نشانگر را روی لینکی که Safe Links پیچیده نگه دارد، Outlook URL اصلی را نشان می‌دهد. یک لینک کوتاه روی دامنه خودتان، از Solo، آن نشانی را قابل‌شناسایی می‌کند.

هشدار در Microsoft Teams

در Solo، یک کانال Teams را از طریق incoming webhook وصل کنید و برای هر کلیک ثبت‌شده روی لینک‌هایی که می‌فرستید یک کارت دریافت کنید.

پس از ارسال تغییرش دهید

مقصد لینک کوتاه را در Letlink ویرایش کنید تا لینکی که از قبل در صندوق‌های ورودی Outlook است به صفحه جدید برود.

موارد استفاده

ایمیل‌های Outlook که ارزش ردیابی دارند

ایمیل به مشتریان و تأمین‌کنندگان

یک لینک کوتاه به پیش‌فاکتور، صفحه قرارداد یا فایل اشتراکی، با هشدار Teams در اولین باز شدن.

اطلاعیه‌های داخلی

یک لینک برچسب‌دار برای هر ایمیل همگانی کارکنان نشان می‌دهد چند نفر خط‌مشی، نظرسنجی یا صفحه اینترانتی را که به آن اشاره می‌کند باز کرده‌اند.

لینک‌های امضا

یک لینک کوتاه در امضای Outlook به صفحه رزرو یا آخرین پیشنهادتان، که در همه ایمیل‌هایی که می‌فرستید شمرده می‌شود.

گام به گام

چطور کلیک‌ها را در Outlook ردیابی کنیم

  1. لینک کوتاه را بسازید

    در Letlink، ساخت لینک را باز کنید، مقصد را بچسبانید و ذخیره کنید. اگر می‌خواهید کلیک‌ها به‌عنوان ایمیل برچسب بخورند، «لینک با UTM» را با منبع outlook و رسانه email انتخاب کنید.

  2. متن لینک را در Outlook انتخاب کنید

    پیام را در Outlook بنویسید و کلمات یا تصویری را که باید لینک داشته باشد انتخاب کنید.

  3. لینک را درج کنید

    در نوار ابزار Insert > Link را انتخاب کنید، یا روی بخش انتخاب‌شده راست‌کلیک کرده و Link را بزنید، یا Ctrl+K (در Outlook برای Mac ⌘+K) را فشار دهید. URL کوتاه را به‌عنوان نشانی بچسبانید و تأیید کنید.

  4. با صندوق پستی خودتان آزمایش کنید

    ایمیل را برای خودتان بفرستید و روی لینک کلیک کنید. در سازمانی که Safe Links دارد، نگه‌داشتن نشانگر نشانی اصلی را نشان می‌دهد؛ کلیک همچنان به لینک کوتاه شما می‌رسد و در صفحه آمار آن نمایش داده می‌شود.

  5. کلیک‌ها را ببینید

    صفحه آمار لینک را برای زمان، کشور، دستگاه و مرورگر هر کلیک باز کنید، یا در Solo، Microsoft Teams را وصل کنید تا برای هر کلیک یک کارت بگیرید.

قیمت‌گذاری

پلن‌ها و محدودیت‌های Letlink

رایگان و بدون کارت شروع کنید. پرداخت سالانه 20% از هر پلن پولی کم می‌کند.

مقایسه کامل پلن‌ها
پلن‌ها و محدودیت‌های Letlink
پلن Free Solo Growth محبوب‌ترین Ultimate
قیمت ماهانه $0 $3.90 $8.90 $39.90
لینک‌های فعال 1,000 3,000 8,000 15,000
کلیک‌های ردیابی‌شده در ماه 1,000 10,000 100,000 نامحدود
دامنه‌های اختصاصی — 1 3 50
اعضای تیم 1 1 5 50
تاریخچه کلیک 7 روز 30 روز 365 روز نامحدود

برنامه موبایل

لینک‌هایتان، همیشه در جیبتان.

با گوشی خود لینک کوتاه بسازید، کلیک‌ها را به‌صورت زنده ببینید و کد QR طراحی کنید. رایگان برای iPhone، iPad و Android.

  • آمار زنده کلیک‌ها
  • لینک‌های هوشمند و کدهای QR
  • هماهنگ با داشبورد شما

پرسش‌های متداول

ردیابی کلیک در Outlook: پرسش و پاسخ

سؤال دیگری دارید؟ با ما صحبت کنید — یا بخوانید مرکز راهنما.

چطور کلیک‌ها را در Outlook ردیابی کنم؟

یک لینک کوتاه ردیابی‌شده پشت متن لینکتان بگذارید. لینک را در Letlink بسازید، سپس در Outlook متن را انتخاب کنید، Insert > Link را بزنید یا Ctrl+K (در Mac ⌘+K) را فشار دهید، URL کوتاه را بچسبانید و تأیید کنید. هر کلیک با کشور، دستگاه، مرورگر و زمان در صفحه آمار لینک ثبت می‌شود؛ پلن رایگان 1,000 کلیک ردیابی‌شده در ماه را پوشش می‌دهد.

Safe Links با لینک ردیابی‌شده من چه می‌کند؟

در سازمان‌هایی که Microsoft Defender for Office 365 دارند، Safe Links می‌تواند لینک‌های ایمیل‌های دریافتی را به یک نشانی safelinks.protection.outlook.com بازنویسی کند، پیش از تحویل اسکن کند و هنگام کلیک دوباره بررسی کند. خواننده‌ای که کلیک می‌کند توسط مایکروسافت بررسی می‌شود و سپس به لینک کوتاه شما فرستاده می‌شود که کلیک را ثبت و طبق معمول هدایت می‌کند.

آیا اسکن‌های Safe Links به‌عنوان کلیک نمایش داده می‌شوند؟

ربات‌ها و خزنده‌ها هرگز در Letlink به‌عنوان کلیک ردیابی‌شده شمرده نمی‌شوند و با روشن بودن مسدودسازی ربات‌ها — که در همه پلن‌ها پیش‌فرض است — کلاینت‌های خودکار رایج به جای مقصد خطای 403 دریافت می‌کنند. اگر برای سازمان‌هایی ایمیل می‌فرستید که لینک‌ها را اسکن می‌کنند، مسدودسازی ربات‌ها را روشن نگه دارید.

آیا می‌توانم ردیابی کنم که ایمیل Outlook من باز شده است؟

خیر. Letlink کلیک روی لینک‌ها را ثبت می‌کند، نه باز شدن ایمیل را، و چیزی به پیام اضافه نمی‌کند. اگر خواننده ایمیل را باز کند اما کلیک نکند، چیزی ثبت نمی‌شود.

آیا Letlink افزونه‌ای برای Outlook دارد؟

خیر، و به آن نیازی هم ندارید. ردیابی را لینک کوتاه انجام می‌دهد، پس در Outlook کلاسیک، Outlook جدید، Outlook تحت وب و Outlook برای Mac، و در هر برنامه ایمیل دیگری که همکارانتان استفاده می‌کنند کار می‌کند.

آیا وقتی روی لینکی کلیک می‌شود می‌توانم در Microsoft Teams هشدار بگیرم؟

بله، از Solo با ماهانه $3.90. در یک کانال Teams یک incoming webhook بسازید، آن را در یکپارچه‌سازی‌ها → Microsoft Teams بچسبانید، و هر کلیک ثبت‌شده یک کارت در آن کانال ارسال می‌کند. Slack، Google Chat، Discord و Telegram هم به همین شکل کار می‌کنند.

شروع کنید

اولین لینک خود را در کمتر از یک دقیقه کوتاه کنید.

پلن رایگان به کارت اعتباری نیاز ندارد و محدودیت زمانی آزمایشی ندارد. هر وقت به دامنه خودتان، لینک‌های بیشتر یا تیم‌تان نیاز داشتید، ارتقا دهید.