टू-फ़ैक्टर ऑथेंटिकेशन (2FA)

टू-फ़ैक्टर ऑथेंटिकेशन (2FA) आपका पासवर्ड डालने के बाद ऑथेंटिकेटर ऐप से एक वन-टाइम कोड जोड़ता है। Letlink TOTP का उपयोग करता है — वही मानक जो Google Authenticator, 1Password, Authy और ज़्यादातर पासवर्ड मैनेजर इस्तेमाल करते हैं। जब तक आप इसे चालू नहीं करते, यह बंद रहता है। यह हर प्लान में शामिल है।

इसे चालू करें

1. सेटिंग्स → सुरक्षा खोलें।
2. टू-फ़ैक्टर ऑथेंटिकेशन चालू करें चुनें।
3. अपने ऑथेंटिकेटर ऐप में QR कोड स्कैन करें। अगर स्कैन नहीं कर सकते, तो इसकी जगह ऐप में मैन्युअल सेटअप कुंजी टाइप करें।
4. ऐप में दिख रहा 6-अंकों का कोड डालें, फिर पुष्टि करें।
5. पेज छोड़ने से पहले बैकअप कोड कॉपी करें या लिख लें। Letlink केवल उन कोड के हैश संग्रहीत करता है — हम मूल कोड दोबारा नहीं दिखा सकते।

जब तक आप एक मान्य कोड की पुष्टि नहीं करते, 2FA चालू नहीं होता। सेटअप रद्द करने पर इस्तेमाल न हुआ सीक्रेट हटा दिया जाता है।

साइन इन करना

सही ईमेल और पासवर्ड के बाद Letlink एक ऑथेंटिकेशन कोड माँगता है। ऐप से मौजूदा 6-अंकों की संख्या डालें, या एक बिना इस्तेमाल किया बैकअप कोड (xxxx-xxxx)। इस्तेमाल हो चुका बैकअप कोड दूसरी बार काम नहीं करेगा।

अगर आपने गलत अकाउंट पर साइन इन शुरू किया है, तो अधूरे लॉगिन से साइन आउट करने के लिए दूसरा अकाउंट इस्तेमाल करें चुनें और फिर से कोशिश करें।

बैकअप कोड

सेटअप दस कोड बनाता है। फ़ोन या ऐप न रहने पर हर एक से एक बार साइन इन किया जा सकता है। सेटिंग्स → सुरक्षा से अपना मौजूदा पासवर्ड डालें और सेट बदलने के लिए बैकअप कोड फिर से बनाएँ चुनें — पिछले कोड तुरंत काम करना बंद कर देते हैं। पेज बताता है कि कितने बिना इस्तेमाल किए कोड बचे हैं।

इसे बंद करें

सेटिंग्स → सुरक्षा पर अपना मौजूदा पासवर्ड डालें और बंद करें चुनें। आपको पहले से साइन इन होना चाहिए। बंद करने से ऑथेंटिकेटर सीक्रेट और बचे हुए बैकअप कोड मिट जाते हैं।

अगर आप लॉक आउट हो गए हैं

• अब भी कोई बैकअप कोड है? साइन-इन प्रॉम्प्ट पर उसका उपयोग करें, फिर सेटिंग्स से नया सेट बनाएँ।
• ऑथेंटिकेटर अब भी आपके पास है? नए 6-अंकों वाले कोड से साइन इन करें, फिर अगर आप नए फ़ोन पर जा रहे हैं तो सेटिंग्स से इसे बंद करें या दोबारा एनरोल करें।
• दोनों खो गए? अकाउंट पर पहले से मौजूद ईमेल पते से सहायता से संपर्क करें। हम किसी ऐसे पते से 2FA बंद नहीं करेंगे जिसका हम मिलान नहीं कर सकते।

API टोकन और ऐप

वर्कस्पेस API टोकन (REST, Zapier, n8n, MCP) अपने आप में ऑथेंटिकेट होते हैं। ये TOTP कोड नहीं माँगते। टोकन को सीक्रेट की तरह रखें: इंटीग्रेशन से इसे दोबारा बनाने पर वे सभी स्क्रिप्ट अमान्य हो जाती हैं जिनमें अब भी पुरानी वैल्यू है।