操作指南 · Outlook

如何追踪 Outlook 邮件中的点击

Outlook 允许你在链接文字后面放任意地址,因此 Letlink 短链接会记录它的每一次点击。本指南介绍如何在 Outlook 中插入链接,以及 Microsoft 的安全链接(Safe Links)在途中会对它做什么。

简短回答

要追踪 Outlook 中的点击,请插入可追踪的短链接,而不是普通网址:选中链接文字,选择“插入 > 链接”(或按 Ctrl+K,Mac 上为 ⌘+K),粘贴 Letlink 短链接并确认。每次点击都会记录国家、设备、浏览器和时间。在使用 Microsoft Defender for Office 365 的组织中,安全链接可能会在投递前和点击时改写并扫描链接;Letlink 从不把机器人计为点击,并默认拒绝常见的自动化客户端。Free 包含每月 1,000 次追踪点击;每月 $3.90 的 Solo 增加 Teams 提醒和自己的域名。

概览

插入链接
“插入 > 链接”或 Ctrl+K(Mac 上为 ⌘+K)
是否需要 Outlook 加载项
无
追踪内容
点击,而非打开
扫描程序与机器人
永不计为点击
Teams 提醒
每月 $3.90 的 Solo 起

功能

关于 Outlook 中的链接需要了解的事

安全链接可能会包裹你的链接

在使用 Microsoft Defender for Office 365 的组织中,安全链接可以把收到的邮件中的链接改写为 safelinks.protection.outlook.com 地址,并在点击时进行检查。读者仍会被送往你的短链接。

链接可能在投递前被扫描

Microsoft 的文档说明,安全链接会在邮件投递前扫描网址,并可能在后台测试未知链接。这些检查是自动化的,并不是真实读者。

机器人不会计入你的数据

在 Letlink 中,机器人和爬虫永不计为追踪点击。开启“拦截机器人”(默认开启)后,常见的自动化客户端会收到 403,而不是目标页面。

悬停时显示原始地址

读者将鼠标悬停在经安全链接包裹的链接上时,Outlook 会显示原始网址。从 Solo 起使用你自己域名上的短链接,能让这个地址一眼可认。

Microsoft Teams 中的提醒

在 Solo 中,通过传入 Webhook 连接一个 Teams 频道,你发出的链接每次记录点击都会收到一张卡片。

发送后仍可修改

在 Letlink 中修改短链接的目标网址,已经躺在 Outlook 收件箱里的链接就会跳转到新页面。

使用场景

值得追踪的 Outlook 邮件

客户与供应商邮件

指向报价单、合同页面或共享文件的短链接,首次打开时发送 Teams 提醒。

内部公告

每封全员邮件一个带标签的链接,显示有多少人打开了它指向的制度、问卷或内网页面。

签名链接

Outlook 签名中指向预约页面或最新优惠的短链接,统计你发出的所有邮件中的点击。

分步指南

如何追踪 Outlook 中的点击

  1. 创建短链接

    在 Letlink 中打开“创建链接”,粘贴目标网址并保存。如果希望将点击标记为邮件,请选择“带 UTM 的链接”,将 source 设为 outlook、medium 设为 email。

  2. 在 Outlook 中选中链接文字

    在 Outlook 中撰写邮件,选中要承载链接的文字或图片。

  3. 插入链接

    在功能区中选择“插入 > 链接”,或右键单击所选内容并选择“链接”,或按 Ctrl+K(Mac 版 Outlook 中为 ⌘+K)。将短网址粘贴为地址并确认。

  4. 用自己的邮箱测试

    把邮件发给自己并点击链接。在启用安全链接的组织中,悬停会显示原始地址;点击仍会到达你的短链接,并出现在其统计页面上。

  5. 查看点击

    打开链接的统计页面,查看每次点击的时间、国家、设备和浏览器,或在 Solo 中连接 Microsoft Teams,每次点击都会收到一张卡片。

价格

Letlink 套餐与限额

免费开始,无需绑卡。所有付费套餐按年付费立减 20%。

完整套餐对比
Letlink 套餐与限额
套餐 免费 Solo Growth 最受欢迎 Ultimate
每月价格 $0 $3.90 $8.90 $39.90
活跃链接 1,000 3,000 8,000 15,000
每月追踪点击 1,000 10,000 100,000 不限
自定义域名 — 1 3 50
团队成员 1 1 5 50
点击历史 7 天 30 天 365 天 不限

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常见问题

追踪 Outlook 中的点击:常见问题解答

还有其他问题? 联系我们 — 或阅读 帮助中心.

如何追踪 Outlook 中的点击?

在链接文字后面放一个可追踪的短链接。先在 Letlink 中创建链接,然后在 Outlook 中选中文字,选择“插入 > 链接”或按 Ctrl+K(Mac 上为 ⌘+K),粘贴短网址并确认。每次点击都会在链接的统计页面上记录国家、设备、浏览器和时间;免费套餐包含每月 1,000 次追踪点击。

安全链接会对我的追踪链接做什么?

在使用 Microsoft Defender for Office 365 的组织中,安全链接可以把收到的邮件中的链接改写为 safelinks.protection.outlook.com 地址,在投递前扫描,并在点击时再次检查。点击的读者会先经过 Microsoft 检查,再被送往你的短链接,由短链接记录点击并照常跳转。

安全链接的扫描会显示为点击吗?

在 Letlink 中,机器人和爬虫永不计为追踪点击;开启“拦截机器人”(所有套餐默认开启)后,常见的自动化客户端会收到 403,而不是目标页面。如果你的收件组织会扫描链接,请保持“拦截机器人”开启。

能追踪我的 Outlook 邮件是否被打开吗?

不能。Letlink 记录的是链接点击,而不是邮件打开,也不会向邮件添加任何内容。如果读者打开了邮件但没有点击,就不会有任何记录。

有适用于 Outlook 的 Letlink 加载项吗?

没有,你也不需要。追踪由短链接完成,因此适用于经典版 Outlook、新版 Outlook、Outlook 网页版和 Mac 版 Outlook,以及你同事使用的任何其他邮件客户端。

链接被点击时能在 Microsoft Teams 中收到提醒吗?

可以,每月 $3.90 的 Solo 起提供。在 Teams 频道中创建传入 Webhook,将其粘贴到“集成 → Microsoft Teams”下,每次记录的点击都会向该频道发布一张卡片。Slack、Google Chat、Discord 和 Telegram 的设置方式相同。

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