Ein Link pro Empfänger
Erstelle /deck-northwind und /deck-acme für dieselbe Datei, und die Statistikseite jedes Links zeigt dir, ob dieser Empfänger sie geöffnet hat.
Geteilte Dateien
Dokumenten-Tracking für geteilte PDFs, Präsentationen und Verträge
Letlink gibt jedem Dokument, das du teilst, einen eigenen Kurzlink. So siehst du, wann es geöffnet wurde, ersetzt die Datei ohne erneuten Versand und legst fest, wo und wie oft sie geöffnet werden kann.
Kurz gesagt
Dokumenten-Tracking zeigt dir, wann und wo eine geteilte Datei geöffnet wurde. Letlink macht das mit einem Kurzlink vor der Datei – einem PDF, einer Google-Drive- oder Dropbox-Datei, einer Präsentation, einem Vertrag – und erfasst jedes Öffnen mit Zeit, Land und Gerät. Der kostenlose Tarif umfasst 1.000 Links und 1.000 Öffnungen im Monat; ab Solo für 3,90 $ kannst du außerdem Länder erlauben oder blockieren. Erfasst wird das Öffnen des Links, nicht aufgerufene Seiten oder Lesedauer.
Auf einen Blick
- Links
- 1.000 kostenlos, 3.000 bei Solo, 8.000 bei Growth
- Erfasste Öffnungen
- 1.000 im Monat kostenlos, 10.000 mit Solo
- Länderzugriffsregeln
- Ab Solo, 3,90 $ im Monat
- Besuchslimits pro Gerät
- In jedem Tarif, auch im Free-Tarif
- Klickverlauf
- 7 Tage kostenlos, 30 bei Solo, 1 Jahr bei Growth
Funktionen
Kontrolle und Überblick für geteilte Dokumente
Datei austauschen, Link behalten
Lass den Kurzlink auf ein korrigiertes PDF oder eine neue Version der Präsentation zeigen. Alle, die den Link schon haben, öffnen die aktuelle Datei – ohne dass du etwas neu verschickst.
Länderzugriff
Ab Solo erlaubst du einen Link nur in den Ländern, die du auflistest, oder blockierst einige – mit optionaler Fallback-Seite für alle Abgewiesenen. Die Erkennung erfolgt über die IP-Adresse.
Besuchslimits pro Gerät
Begrenze, wie oft ein Gerät einen Link pro gleitender Stunde öffnen kann. Über dem Limit bekommt der Besucher statt der Datei eine kurze Nachricht.
Einen Link widerrufen
Archiviere einen Link oder gib ihm ein Ablaufdatum oder ein Klicklimit, und die verschickte Kopie öffnet das Dokument nicht mehr. Ein Passwort am Link fügt eine Prüfung hinzu, bevor jemand es erreicht – in jedem Tarif.
Wo und auf welchem Gerät
Jedes Öffnen erfasst Land, Gerät, Betriebssystem und Browser, und eindeutige Besucher zeigen, wie viele verschiedene Geräte es geöffnet haben.
Alerts beim Öffnen
Ab Solo kann jedes Öffnen in Slack, Microsoft Teams, Discord, Google Chat oder Telegram gepostet werden.
Anwendungsfälle
Was getrackt wird
Investoren- und Pitch-Decks
Ein eigener Link pro Fonds, damit du weißt, welche das Deck geöffnet haben und ob es über die Person hinaus weitergegeben wurde, der du es geschickt hast.
Verträge und Vereinbarungen
Sieh, dass die Gegenseite den Vertrag geöffnet hat, bevor du einer Unterschrift hinterherläufst, und lass den Link nach jeder Runde auf den überarbeiteten Entwurf zeigen.
Kursmaterial und Handouts
Ein Link auf einer Folie oder einem gedruckten Handout, den du jedes Semester auf die aktualisierte Datei umleiten kannst.
Preislisten und Kataloge
Beschränke eine regionale Preisliste auf die Länder, für die sie gilt, und schick alle anderen per Fallback-URL zur richtigen Version.
-
Hol dir einen Freigabelink für die Datei
Erstelle in Google Drive, Dropbox oder wo auch immer die Datei liegt einen Link, den der Empfänger öffnen kann, oder lade das PDF auf deine eigene Website hoch.
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Erstelle einen Kurzlink pro Empfänger
Wähle im Dashboard „Link erstellen“, füge den Freigabelink ein und gib ihm pro Empfänger einen Kurzcode und einen Titel.
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Stell die nötigen Kontrollen ein
Aktiviere auf der Bearbeitungsseite des Links „Besuche pro Gerät begrenzen“ oder setze den Länderzugriff auf „Nur erlauben“ oder „Länder blockieren“ (ab Solo), mit optionaler Fallback-URL.
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Senden und die Statistikseite im Blick behalten
Teile den Kurzlink. Jedes Öffnen erscheint auf der Statistikseite des Links; tausch das Ziel aus, wenn sich die Datei ändert, oder archiviere den Link, um ihn zurückzuziehen.
Preise
Tarife und Limits von Letlink
Starte kostenlos, ohne Karte. Bei jährlicher Zahlung sparst du 20 % auf jeden bezahlten Tarif.
| Tarif | Free | Solo | Growth Am beliebtesten | Ultimate |
|---|---|---|---|---|
| Preis pro Monat | 0 $ | 3,90 $ | 8,90 $ | 39,90 $ |
| Aktive Links | 1.000 | 3,000 | 8,000 | 15,000 |
| Erfasste Klicks pro Monat | 1.000 | 10,000 | 100,000 | Unbegrenzt |
| Eigene Domains | — | 1 | 3 | 50 |
| Teammitglieder | 1 | 1 | 5 | 50 |
| Klickverlauf | 7 Tage | 30 Tage | 365 Tage | Unbegrenzt |
Mobile App
Deine Links, immer dabei.
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- Smarte Links und QR-Codes
- Synchron mit deinem Dashboard
FAQ
Dokumenten-Tracking: Fragen und Antworten
Sonst noch etwas? Sprich mit uns — oder lies die Hilfe-Center.
Was ist Dokumenten-Tracking?
Dokumenten-Tracking erfasst, wann und wo ein geteiltes Dokument geöffnet wird. Letlink setzt dafür einen Kurzlink vor die Datei: Jedes Öffnen wird mit Zeit, Land, Gerät und Browser erfasst, und du kannst die Datei hinter dem Link ändern oder ihn abschalten, ohne neu zu senden. Der kostenlose Tarif umfasst 1.000 Links und 1.000 Öffnungen im Monat.
Kann ich sehen, wie lange jemand mein Dokument gelesen hat?
Nein. Letlink erfasst das Öffnen des Links, nicht die Aktivität in der Datei: keine Seitenaufrufe, keine Scrolltiefe, keine Lesezeiten. Du erfährst, wann, wie oft, aus welchem Land und auf welchem Gerät das Dokument geöffnet wurde.
Kann ich ein Dokument ersetzen, nachdem ich den Link verschickt habe?
Ja. Ändere das Ziel des Kurzlinks auf die neue Datei, und der Link, den deine Empfänger schon haben, öffnet die neue Version. Letlink leitet mit einem temporären Status (302) weiter, sodass Browser die Adresse der alten Datei nicht zwischenspeichern.
Kann ich ein Dokument auf bestimmte Länder beschränken?
Ja, ab Solo für 3,90 $ im Monat. Setze den Länderzugriff des Links auf „Nur erlauben“ oder „Länder blockieren“ und füge optional eine Fallback-URL hinzu. Die Erkennung nutzt die IP-Adresse des Besuchers, ein VPN kann sie also umgehen – nutze sie, um den Zugriff zu steuern, nicht als Sicherheitsgarantie.
Verhindert das, dass jemand die Datei selbst weitergibt?
Nein. Der Kurzlink steuert, wer dem Link folgen kann; sobald ein Empfänger die Datei erreicht, lässt sich ihre eigene Adresse aber kopieren und teilen. Ein Passwort am Kurzlink hält Gelegenheitsbesucher fern, ist aber keine Zugriffskontrolle für die Datei selbst. Halte die Freigabeeinstellungen der Datei so streng, wie dein Speicherdienst es erlaubt, und archiviere den Kurzlink oder lass ihn ablaufen, wenn die verschickte Kopie nicht mehr funktionieren soll.
Ist Dokumenten-Tracking kostenlos?
Ja. Der kostenlose Tarif umfasst 1.000 Links, 1.000 erfasste Öffnungen im Monat, 7 Tage Verlauf und Besuchslimits pro Gerät. Solo für 3,90 $ im Monat ergänzt Länderregeln, eine eigene Domain, Chat-Alerts und 30 Tage Verlauf.
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Der Free-Tarif braucht keine Kreditkarte und läuft nicht ab. Upgrade, wenn du deine eigene Domain, mehr Links oder dein Team brauchst.