Anleitung · Outlook
Outlook lässt dich jede Adresse hinter einen Linktext legen, also erfasst ein Letlink-Kurzlink jeden Klick darauf. Diese Anleitung zeigt, wie du den Link in Outlook einfügst und was Microsofts Safe Links unterwegs damit macht.
Kurz gesagt
Um Klicks in Outlook zu tracken, fügst du statt der einfachen URL einen getrackten Kurzlink ein: Markiere den Linktext, wähle Einfügen > Link (oder drücke Ctrl+K, auf dem Mac ⌘+K), füge den Letlink-Kurzlink ein und bestätige. Jeder Klick wird mit Land, Gerät, Browser und Uhrzeit erfasst. In Organisationen mit Microsoft Defender für Office 365 kann Safe Links den Link umschreiben und vor sowie beim Klick scannen; Letlink zählt Bots nie als Klicks und weist gängige automatisierte Clients standardmäßig ab. Free umfasst 1.000 erfasste Klicks im Monat; Solo für 3,90 $ ergänzt Teams-Alerts und deine eigene Domain.
Funktionen
In Organisationen mit Microsoft Defender für Office 365 kann Safe Links Links in eingehenden Mails auf eine safelinks.protection.outlook.com-Adresse umschreiben und beim Klick prüfen. Der Leser wird trotzdem zu deinem Kurzlink weitergeleitet.
Laut Microsoft scannt Safe Links URLs, bevor eine Nachricht zugestellt wird, und kann unbekannte Links im Hintergrund testen. Diese Prüfungen sind automatisiert, keine Leser.
Bots und Crawler werden in Letlink nie als erfasste Klicks gezählt. Mit aktiviertem „Bots blockieren“ – der Standard – erhalten gängige automatisierte Clients statt des Ziels einen 403.
Outlook zeigt die Original-URL, wenn ein Leser mit der Maus über einen von Safe Links umhüllten Link fährt. Ein Kurzlink auf deiner eigenen Domain, ab Solo, macht diese Adresse wiedererkennbar.
Verbinde mit Solo einen Teams-Kanal über einen eingehenden Webhook und erhalte für jeden erfassten Klick auf die Links, die du versendest, eine Karte.
Ändere das Ziel des Kurzlinks in Letlink, und der Link, der schon in Outlook-Posteingängen liegt, führt zur neuen Seite.
Anwendungsfälle
Ein Kurzlink zu einem Angebot, einer Vertragsseite oder einer geteilten Datei, mit einem Teams-Alert beim ersten Öffnen.
Ein getaggter Link pro Rundmail an alle zeigt, wie viele Leute die Richtlinie, die Umfrage oder die Intranetseite geöffnet haben, auf die er zeigt.
Ein Kurzlink in der Outlook-Signatur zu deiner Buchungsseite oder deinem neuesten Angebot, gezählt über alle E-Mails, die du versendest.
Öffne in Letlink „Link erstellen“, füge das Ziel ein und speichere. Wähle „Link mit UTM“ mit der Quelle outlook und dem Medium email, wenn die Klicks als E-Mail gekennzeichnet sein sollen.
Schreibe die Nachricht in Outlook und markiere die Wörter oder das Bild, die den Link tragen sollen.
Wähle im Menüband Einfügen > Link, klicke mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wähle Link, oder drücke Ctrl+K (⌘+K in Outlook für Mac). Füge die Kurz-URL als Adresse ein und bestätige.
Schick die E-Mail an dich selbst und klicke auf den Link. In einer Organisation mit Safe Links zeigt das Hovern die Originaladresse; der Klick erreicht trotzdem deinen Kurzlink und erscheint auf dessen Statistikseite.
Öffne die Statistikseite des Links für Uhrzeit, Land, Gerät und Browser jedes Klicks, oder verbinde mit Solo Microsoft Teams für eine Karte bei jedem Klick.
Preise
Starte kostenlos, ohne Karte. Bei jährlicher Zahlung sparst du 20 % auf jeden bezahlten Tarif.
| Tarif | Free | Solo | Growth Am beliebtesten | Ultimate |
|---|---|---|---|---|
| Preis pro Monat | 0 $ | 3,90 $ | 8,90 $ | 39,90 $ |
| Aktive Links | 1.000 | 3,000 | 8,000 | 15,000 |
| Erfasste Klicks pro Monat | 1.000 | 10,000 | 100,000 | Unbegrenzt |
| Eigene Domains | — | 1 | 3 | 50 |
| Teammitglieder | 1 | 1 | 5 | 50 |
| Klickverlauf | 7 Tage | 30 Tage | 365 Tage | Unbegrenzt |
Mobile App
Erstelle Kurzlinks, sieh Klicks live eintreffen und gestalte QR-Codes direkt auf dem Smartphone. Kostenlos für iPhone, iPad und Android.
FAQ
Sonst noch etwas? Sprich mit uns — oder lies die Hilfe-Center.
Lege einen getrackten Kurzlink hinter deinen Linktext. Erstelle den Link in Letlink, markiere dann in Outlook den Text, wähle Einfügen > Link oder drücke Ctrl+K (⌘+K auf dem Mac), füge die Kurz-URL ein und bestätige. Jeder Klick wird mit Land, Gerät, Browser und Uhrzeit auf der Statistikseite des Links erfasst; der Free-Tarif umfasst 1.000 erfasste Klicks im Monat.
In Organisationen mit Microsoft Defender für Office 365 kann Safe Links Links in eingehenden E-Mails auf eine safelinks.protection.outlook.com-Adresse umschreiben, sie vor der Zustellung scannen und beim Klick erneut prüfen. Ein Leser, der klickt, wird von Microsoft geprüft und dann zu deinem Kurzlink weitergeleitet, der den Klick erfasst und wie gewohnt weiterleitet.
Bots und Crawler werden in Letlink nie als erfasste Klicks gezählt, und mit aktiviertem „Bots blockieren“ – in jedem Tarif der Standard – erhalten gängige automatisierte Clients statt des Ziels einen 403. Lass „Bots blockieren“ aktiviert, wenn du an Organisationen sendest, die Links scannen.
Nein. Letlink erfasst Klicks auf Links, keine E-Mail-Öffnungen, und fügt der Nachricht nichts hinzu. Öffnet der Leser die E-Mail, klickt aber nicht, wird nichts erfasst.
Nein, und du brauchst auch keins. Der Kurzlink übernimmt das Tracking, also funktioniert es im klassischen Outlook, im neuen Outlook, in Outlook im Web und in Outlook für Mac – und in jedem anderen E-Mail-Programm, das deine Kollegen nutzen.
Ja, ab Solo für 3,90 $ im Monat. Erstelle einen eingehenden Webhook in einem Teams-Kanal, füge ihn unter Integrationen → Microsoft Teams ein, und jeder erfasste Klick postet eine Karte in diesen Kanal. Slack, Google Chat, Discord und Telegram funktionieren genauso.
Loslegen
Der Free-Tarif braucht keine Kreditkarte und läuft nicht ab. Upgrade, wenn du deine eigene Domain, mehr Links oder dein Team brauchst.
