Archivos compartidos

Seguimiento de documentos para PDF, presentaciones y contratos compartidos

Letlink le da a cada documento que compartes su propio enlace corto, para que veas cuándo se abrió, reemplaces el archivo sin reenviarlo y controles desde dónde y cuántas veces se puede abrir.

Respuesta corta

El seguimiento de documentos te dice cuándo y dónde se abrió un archivo compartido. Letlink lo hace con un enlace corto delante del archivo (un PDF, un archivo de Google Drive o Dropbox, una presentación, un contrato) y registra cada apertura con la hora, el país y el dispositivo. El plan gratuito cubre 1,000 enlaces y 1,000 aperturas al mes; desde Solo por $3.90 también puedes permitir o bloquear países. Registra la apertura del enlace, no las páginas vistas ni el tiempo de lectura.

De un vistazo

Enlaces
1,000 gratis, 3,000 en Solo, 8,000 en Growth
Aperturas registradas
1,000 al mes gratis, 10,000 en Solo
Reglas de acceso por país
Desde Solo, $3.90 al mes
Límites de visitas por dispositivo
Todos los planes, incluido Free
Historial de clics
7 días gratis, 30 en Solo, 1 año en Growth

Funciones

Control y visibilidad para documentos compartidos

Un enlace por destinatario

Crea /deck-northwind y /deck-acme para el mismo archivo, y la página de estadísticas de cada enlace te dirá si ese destinatario lo abrió.

Cambia el archivo, conserva el enlace

Apunta el enlace corto a un PDF corregido o a una nueva versión de la presentación. Todos los que ya tienen el enlace abren el archivo más reciente, sin reenviar nada.

Acceso por país

Desde Solo, permite un enlace solo en los países que indiques, o bloquea algunos, con una página alternativa opcional para todos los rechazados. La detección se hace por dirección IP.

Límites de visitas por dispositivo

Limita cuántas veces un mismo dispositivo puede abrir un enlace por cada hora móvil. Al superar el límite, el visitante ve un mensaje breve en lugar del archivo.

Revoca un enlace

Archiva un enlace, o dale una fecha de vencimiento o un límite de clics, y la copia que enviaste ya no abrirá el documento. Una contraseña en el enlace agrega una verificación antes de que alguien llegue a él, en todos los planes.

Dónde y con qué

Cada apertura registra el país, el dispositivo, el sistema operativo y el navegador, y los visitantes únicos muestran cuántos dispositivos distintos lo abrieron.

Alertas cuando se abre

Desde Solo, cada apertura puede publicar un mensaje en Slack, Microsoft Teams, Discord, Google Chat o Telegram.

Casos de uso

Qué rastrea la gente

Presentaciones para inversionistas y pitch decks

Un enlace distinto por fondo, para saber cuáles abrieron la presentación y si llegó más allá de la persona a quien se la enviaste.

Contratos y acuerdos

Comprueba que la contraparte abrió el contrato antes de insistir con la firma, y apunta el enlace al borrador revisado después de cada ronda.

Material de cursos y apuntes

Un enlace en una diapositiva o en un material impreso que puedes apuntar al archivo actualizado cada periodo.

Listas de precios y catálogos

Restringe una lista de precios regional a los países donde aplica y envía a todos los demás a la versión correcta con una URL alternativa.

Paso a paso

Cómo rastrear un documento compartido

  1. Obtén un enlace para compartir el archivo

    En Google Drive, Dropbox o donde esté el archivo, crea un enlace que el destinatario pueda abrir, o sube el PDF a tu propio sitio.

  2. Crea un enlace corto por destinatario

    En el panel, elige Crear enlace, pega el enlace para compartir y ponle un código corto y un título para cada destinatario.

  3. Configura los controles que necesites

    En la página de edición del enlace, activa Limitar visitas por dispositivo o define Acceso por país como Permitir solo o Bloquear países (Solo y superiores), con una URL alternativa opcional.

  4. Envíalo y revisa la página de estadísticas

    Comparte el enlace corto. Cada apertura aparece en la página de estadísticas del enlace; cambia el destino cuando cambie el archivo o archiva el enlace para retirarlo.

Precios

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Comparación completa de planes
Planes y límites de Letlink
Plan Free Solo Growth Más popular Ultimate
Precio al mes $0 $3.90 $8.90 $39.90
Enlaces activos 1,000 3,000 8,000 15,000
Clics registrados al mes 1,000 10,000 100,000 Ilimitado
Dominios personalizados — 1 3 50
Miembros del equipo 1 1 5 50
Historial de clics 7 días 30 días 365 días Ilimitado

App móvil

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  • Enlaces inteligentes y códigos QR
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Preguntas frecuentes

Seguimiento de documentos: preguntas y respuestas

¿Algo más? Habla con nosotros — o lee las centro de ayuda.

¿Qué es el seguimiento de documentos?

El seguimiento de documentos registra cuándo y dónde se abre un documento compartido. Letlink lo hace poniendo un enlace corto delante del archivo: cada apertura se registra con la hora, el país, el dispositivo y el navegador, y puedes cambiar el archivo detrás del enlace o desactivarlo sin reenviar nada. El plan gratuito cubre 1,000 enlaces y 1,000 aperturas al mes.

¿Puedo ver cuánto tiempo alguien leyó mi documento?

No. Letlink registra la apertura del enlace, no la actividad dentro del archivo: no hay vistas de página, profundidad de desplazamiento ni tiempos de lectura. Te dice cuándo, con qué frecuencia, desde qué país y en qué dispositivo se abrió el documento.

¿Puedo reemplazar un documento después de enviar el enlace?

Sí. Edita el destino del enlace corto para que apunte al nuevo archivo, y el enlace que ya tienen tus destinatarios abrirá la nueva versión. Letlink redirige con un estado temporal (302), así que los navegadores no guardan en caché la dirección del archivo anterior.

¿Puedo restringir un documento a ciertos países?

Sí, desde Solo por $3.90 al mes. Define el Acceso por país del enlace como Permitir solo o Bloquear países y agrega una URL alternativa opcional. La detección usa la dirección IP del visitante, así que una VPN puede evitarla: úsala para orientar el acceso, no como garantía de seguridad.

¿Impide que alguien comparta el archivo en sí?

No. El enlace corto controla quién puede seguir el enlace, pero una vez que un destinatario llega al archivo, su propia dirección se puede copiar y compartir. Una contraseña en el enlace corto mantiene fuera a los visitantes ocasionales, pero no es un control de acceso sobre el archivo en sí. Mantén la configuración para compartir del archivo tan restringida como lo permita tu servicio de almacenamiento, y archiva el enlace corto o ponle vencimiento cuando quieras que la copia que enviaste deje de funcionar.

¿El seguimiento de documentos es gratis?

Sí. El plan gratuito cubre 1,000 enlaces, 1,000 aperturas registradas al mes, 7 días de historial y límites de visitas por dispositivo. Solo, por $3.90 al mes, agrega reglas de acceso por país, un dominio personalizado, alertas por chat y 30 días de historial.

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El plan gratuito no pide tarjeta de crédito ni tiene periodo de prueba. Mejora tu plan cuando necesites tu propio dominio, más enlaces o a tu equipo.