Общие файлы

Отслеживание документов: PDF, презентации и договоры

Letlink даёт каждому документу, которым вы делитесь, свою короткую ссылку: вы видите, когда его открыли, можете заменить файл без повторной отправки и контролировать, где и сколько раз его можно открыть.

Коротко

Отслеживание документов сообщает, когда и где открыли файл, которым вы поделились. Letlink делает это с помощью короткой ссылки перед файлом — PDF, файлом в Google Drive или Dropbox, презентацией, договором — и записывает каждое открытие со временем, страной и устройством. Бесплатный тариф включает 1000 ссылок и 1000 открытий в месяц; начиная с Solo за $3.90 можно также разрешать или блокировать страны. Отслеживается открытие ссылки, а не просмотренные страницы или время чтения.

Коротко

Ссылки
1000 бесплатно, 3000 на Solo, 8000 на Growth
Отслеживаемые открытия
1000 в месяц бесплатно, 10 000 на Solo
Правила доступа по странам
С тарифа Solo, $3.90 в месяц
Лимиты переходов на устройство
Все тарифы, включая Free
История кликов
7 дней бесплатно, 30 на Solo, 1 год на Growth

Возможности

Контроль и прозрачность для общих документов

Ссылка для каждого получателя

Создайте /deck-northwind и /deck-acme для одного и того же файла, и страница статистики каждой ссылки покажет, открыл ли его этот получатель.

Замените файл, сохраните ссылку

Направьте короткую ссылку на исправленный PDF или новую версию презентации. Все, у кого уже есть ссылка, откроют последний файл — ничего не нужно отправлять заново.

Доступ по странам

Начиная с Solo, разрешайте ссылку только в указанных странах или блокируйте некоторые, с необязательной резервной страницей для всех, кому отказано. Страна определяется по IP-адресу.

Лимиты переходов на устройство

Ограничьте, сколько раз одно устройство может открыть ссылку за скользящий час. Сверх лимита посетитель видит короткое сообщение вместо файла.

Отзыв ссылки

Архивируйте ссылку или задайте ей дату окончания либо лимит кликов — и отправленная вами копия больше не откроет документ. Пароль на ссылке добавляет проверку, прежде чем кто-либо до него доберётся, — на любом тарифе.

Где и с чего

Каждое открытие записывает страну, устройство, операционную систему и браузер, а уникальные посетители показывают, сколько разных устройств его открыли.

Оповещения при открытии

Начиная с Solo, каждое открытие может публиковать сообщение в Slack, Microsoft Teams, Discord, Google Chat или Telegram.

Сценарии использования

Что отслеживают

Инвестиционные презентации и питч-деки

Отдельная ссылка для каждого фонда: вы знаете, какие из них открыли презентацию и ушла ли она дальше человека, которому вы её отправили.

Договоры и соглашения

Убедитесь, что контрагент открыл договор, прежде чем торопить с подписью, и направляйте ссылку на исправленную редакцию после каждого раунда.

Учебные материалы и раздатка

Одна ссылка на слайде или в распечатке, которую можно каждый семестр направлять на обновлённый файл.

Прайс-листы и каталоги

Ограничьте региональный прайс-лист странами, к которым он относится, а всех остальных отправляйте на нужную версию через резервный URL.

Шаг за шагом

Как отслеживать общий документ

  1. Получите ссылку на файл

    В Google Drive, Dropbox или там, где хранится файл, создайте ссылку, которую получатель сможет открыть, или загрузите PDF на свой сайт.

  2. Создайте короткую ссылку для каждого получателя

    В панели управления откройте «Создание ссылки», вставьте ссылку на файл и задайте короткий код и название для каждого получателя.

  3. Настройте нужные ограничения

    На странице редактирования ссылки включите «Ограничить переходы на устройство» или задайте в «Доступе по странам» режим «Разрешить только» или «Заблокировать страны» (Solo и выше), с необязательным резервным URL.

  4. Отправьте и следите за страницей статистики

    Поделитесь короткой ссылкой. Каждое открытие появляется на странице статистики ссылки; меняйте целевой URL, когда меняется файл, или архивируйте ссылку, чтобы отозвать её.

Цены

Тарифы и лимиты Letlink

Начните бесплатно, без карты. При оплате за год любой платный тариф дешевле на 20%.

Полное сравнение тарифов
Тарифы и лимиты Letlink
Тариф Бесплатно Solo Growth Самый популярный Ultimate
Цена в месяц $0 $3.90 $8.90 $39.90
Активные ссылки 1000 3,000 8,000 15,000
Отслеживаемые клики в месяц 1000 10,000 100,000 Без ограничений
Собственные домены — 1 3 50
Участники команды 1 1 5 50
История кликов 7 дн. 30 дн. 365 дн. Без ограничений

Мобильное приложение

Ваши ссылки всегда под рукой.

Создавайте короткие ссылки, следите за кликами в реальном времени и оформляйте QR-коды прямо с телефона. Бесплатно на iPhone, iPad и Android.

  • Аналитика кликов в реальном времени
  • Умные ссылки и QR-коды
  • Синхронизация с панелью управления

Вопросы и ответы

Отслеживание документов: вопросы и ответы

Что-нибудь ещё? Напишите нам — или загляните в справочный центр.

Что такое отслеживание документов?

Отслеживание документов фиксирует, когда и где открыли документ, которым вы поделились. Letlink делает это, ставя короткую ссылку перед файлом: каждое открытие записывается со временем, страной, устройством и браузером, а файл за ссылкой можно заменить или отключить без повторной отправки. Бесплатный тариф включает 1000 ссылок и 1000 открытий в месяц.

Можно ли увидеть, сколько времени читали мой документ?

Нет. Letlink записывает открытие ссылки, а не действия внутри файла: просмотров страниц, глубины прокрутки и времени чтения нет. Он сообщает, когда, как часто, из какой страны и на каком устройстве открыли документ.

Можно ли заменить документ после отправки ссылки?

Да. Измените целевой URL короткой ссылки на новый файл, и ссылка, которая уже есть у получателей, откроет новую версию. Letlink перенаправляет с временным статусом (302), поэтому браузеры не кэшируют адрес старого файла.

Можно ли ограничить документ определёнными странами?

Да, начиная с Solo за $3.90 в месяц. Задайте в «Доступе по странам» ссылки режим «Разрешить только» или «Заблокировать страны» и добавьте необязательный резервный URL. Страна определяется по IP-адресу посетителя, поэтому VPN может это обойти: используйте функцию, чтобы управлять доступом, а не как гарантию безопасности.

Помешает ли это поделиться самим файлом?

Нет. Короткая ссылка определяет, кто может по ней перейти, но как только получатель добрался до файла, его собственный адрес можно скопировать и переслать. Пароль на короткой ссылке не пускает случайных посетителей, но это не контроль доступа к самому файлу. Держите настройки общего доступа файла настолько строгими, насколько позволяет ваше хранилище, и архивируйте короткую ссылку или ограничьте её срок, когда хотите, чтобы отправленная копия перестала работать.

Отслеживание документов бесплатное?

Да. Бесплатный тариф включает 1000 ссылок, 1000 отслеживаемых открытий в месяц, историю за 7 дней и лимиты переходов на устройство. Solo за $3.90 в месяц добавляет правила доступа по странам, собственный домен, оповещения в чат и историю за 30 дней.

Начало работы

Сократите свою первую ссылку меньше чем за минуту.

Бесплатный тариф не требует банковской карты и не ограничен пробным периодом. Переходите на платный тариф, когда понадобится собственный домен, больше ссылок или работа в команде.