Инструкция · Outlook
Outlook позволяет поставить любой адрес за текстом ссылки, поэтому короткая ссылка Letlink записывает каждый клик по ней. В этом руководстве — как вставить ссылку в Outlook и что с ней по пути делает Microsoft Safe Links.
Коротко
Чтобы отслеживать клики в Outlook, вставьте отслеживаемую короткую ссылку вместо обычного URL: выделите текст ссылки, выберите «Вставка > Ссылка» (или Ctrl+K, ⌘+K на Mac), вставьте короткую ссылку Letlink и подтвердите. Каждый клик записывается со страной, устройством, браузером и временем. В организациях с Microsoft Defender for Office 365 Safe Links может переписывать и сканировать ссылку до клика и в момент клика; Letlink никогда не считает ботов кликами и по умолчанию отклоняет распространённые автоматические клиенты. Free включает 1000 отслеживаемых кликов в месяц; Solo за $3.90 добавляет оповещения в Teams и собственный домен.
Возможности
В организациях с Microsoft Defender for Office 365 Safe Links может переписывать ссылки во входящих письмах на адрес safelinks.protection.outlook.com и проверять их при клике. Читатель всё равно попадает на вашу короткую ссылку.
Согласно документации Microsoft, Safe Links сканирует URL до доставки письма и может проверять неизвестные ссылки в фоновом режиме. Эти проверки автоматические — это не читатели.
Боты и краулеры никогда не считаются отслеживаемыми кликами в Letlink. При включённой «Блокировке ботов» — по умолчанию — распространённые автоматические клиенты получают 403 вместо целевой страницы.
Outlook показывает исходный URL, когда читатель наводит курсор на ссылку, обёрнутую Safe Links. Короткая ссылка на собственном домене, доступная с Solo, делает этот адрес узнаваемым.
На Solo подключите канал Teams через входящий вебхук и получайте карточку о каждом записанном клике по отправленным вами ссылкам.
Измените целевой URL короткой ссылки в Letlink, и ссылка, уже лежащая во входящих Outlook, поведёт на новую страницу.
Сценарии использования
Короткая ссылка на смету, страницу договора или общий файл — с оповещением в Teams при первом открытии.
Одна размеченная ссылка в каждой рассылке для всех сотрудников показывает, сколько человек открыли регламент, опрос или страницу интранета, на которую она ведёт.
Короткая ссылка в подписи Outlook на страницу записи или последнее предложение, с подсчётом по всем отправленным письмам.
В Letlink откройте «Создание ссылки», вставьте целевой URL и сохраните. Выберите «Ссылка с UTM» с source outlook и medium email, если хотите, чтобы клики были помечены как email.
Напишите письмо в Outlook и выделите слова или картинку, на которые нужно поставить ссылку.
На ленте выберите «Вставка > Ссылка», или кликните по выделению правой кнопкой и выберите «Ссылка», или нажмите Ctrl+K (⌘+K в Outlook для Mac). Вставьте короткий URL как адрес и подтвердите.
Отправьте письмо себе и кликните по ссылке. В организации с Safe Links при наведении виден исходный адрес; клик всё равно доходит до вашей короткой ссылки и появляется на её странице статистики.
Откройте страницу статистики ссылки, чтобы увидеть время, страну, устройство и браузер каждого клика, или подключите Microsoft Teams на Solo, чтобы получать карточку о каждом клике.
Цены
Начните бесплатно, без карты. При оплате за год любой платный тариф дешевле на 20%.
| Тариф | Бесплатно | Solo | Growth Самый популярный | Ultimate |
|---|---|---|---|---|
| Цена в месяц | $0 | $3.90 | $8.90 | $39.90 |
| Активные ссылки | 1000 | 3,000 | 8,000 | 15,000 |
| Отслеживаемые клики в месяц | 1000 | 10,000 | 100,000 | Без ограничений |
| Собственные домены | — | 1 | 3 | 50 |
| Участники команды | 1 | 1 | 5 | 50 |
| История кликов | 7 дн. | 30 дн. | 365 дн. | Без ограничений |
Мобильное приложение
Создавайте короткие ссылки, следите за кликами в реальном времени и оформляйте QR-коды прямо с телефона. Бесплатно на iPhone, iPad и Android.
Вопросы и ответы
Что-нибудь ещё? Напишите нам — или загляните в справочный центр.
Поставьте отслеживаемую короткую ссылку за текстом ссылки. Создайте ссылку в Letlink, затем в Outlook выделите текст, выберите «Вставка > Ссылка» или нажмите Ctrl+K (⌘+K на Mac), вставьте короткий URL и подтвердите. Каждый клик записывается со страной, устройством, браузером и временем на странице статистики ссылки; бесплатный тариф включает 1000 отслеживаемых кликов в месяц.
В организациях с Microsoft Defender for Office 365 Safe Links может переписывать ссылки во входящих письмах на адрес safelinks.protection.outlook.com, сканировать их до доставки и снова проверять при клике. Читателя, который кликнул, проверяет Microsoft, а затем отправляет на вашу короткую ссылку, которая, как обычно, записывает клик и перенаправляет.
Боты и краулеры никогда не считаются отслеживаемыми кликами в Letlink, а при включённой «Блокировке ботов» — по умолчанию на всех тарифах — распространённые автоматические клиенты получают 403 вместо целевой страницы. Не отключайте «Блокировку ботов», если отправляете письма в организации, которые сканируют ссылки.
Нет. Letlink записывает клики по ссылкам, а не открытия писем, и ничего не добавляет в сообщение. Если читатель открыл письмо, но не кликнул, ничего не записывается.
Нет, и она не нужна. Отслеживает сама короткая ссылка, поэтому это работает в классическом Outlook, новом Outlook, Outlook в интернете и Outlook для Mac, а также в любом другом почтовом клиенте ваших коллег.
Да, начиная с Solo за $3.90 в месяц. Создайте входящий вебхук в канале Teams, вставьте его в разделе «Интеграции → Microsoft Teams», и каждый записанный клик будет публиковать карточку в этом канале. Slack, Google Chat, Discord и Telegram работают так же.
Начало работы
Бесплатный тариф не требует банковской карты и не ограничен пробным периодом. Переходите на платный тариф, когда понадобится собственный домен, больше ссылок или работа в команде.
